桂建城字[2005]11號
各市建委(建設局)、規劃局：
現將建設部《關于認真宣傳貫徹<城市地下管線工程檔案管理辦法>的通知》(建辦檔[2005]45號)轉發給你們，請認真貫徹執行，我廳將于今年第三季度對各市的貫徹落實情況進行抽查。
廣西壯族自治區建設廳
二00五年六月一日
各設市建設規劃局（建委）、建設管理局（市政委、市政局、園林局、公共事業總公司）、房地產管理局，楊凌示范區規劃建設局：
《城市地下管線工程檔案管理辦法》（建設部令136號，以下簡稱《辦法》）已于
一、提高貫徹落實《辦法》重要性的認識。
地下管線是城市基礎設施的重要組成部分，是發揮城市功能、確保社會經濟和城市建設健康、協調發展的重要基礎和保障。地下管線工程檔案是地下管線工程建設的真實記錄，是建設數字城市的重要信息源。地下管線工程檔案工作是城市規劃、建設和管理工作的重要組成部分，是落實科學發展觀和科學管理城市的重要基礎性工作，是一項“功在當代，利在千秋”的事業。認真貫徹落實《辦法》，歸集、開發、管理和利用好地下管線檔案信息資源，實現地下管網的科學管理，避免各種管線事故的發生，對確保城市公共安全，確保各項建設事業健康、快速、持續發展，維護社會的和諧穩定起著不可或缺的重要作用。各級建設、規劃行政主管部門要以對歷史負責、對子孫后代負責的態度，高度重視地下管線檔案工作，認真履行職責，采取各種措施，把《辦法》真正落到實處。
二、扎扎實實地做好宣傳和培訓工作。
各地建設、規劃行政主管部門要充分認識《辦法》的重要性，積極行動起來，利用報紙、廣播、電視、網絡等媒體，通過開展專題講座、制作宣傳資料片、開辟宣傳專欄等形式，進行廣泛、深入的宣傳工作。要抓好貫徹《辦法》的培訓工作，制定培訓工作計劃，確保地下管線建設單位、施工單位、專業管線管理單位、工程測量單位、城建檔案管理單位等相關人員在年內得到普遍培訓。通過宣傳和培訓，使職能部門高度重視，使建設、施工和專業管線管理單位及其相關人員真正掌握。
三、加強組織與協調，建立綜合動態管理機制。
地下管線檔案信息管理涉及面廣，各地建設、規劃行政主管部門要把地下管線檔案管理工作列入議事日程，加強組織領導，并積極爭取當地政府的關心和支持。要把地下管線檔案管理的有關規定，納入規劃管理、施工管理、備案管理的相關環節，納入各有關部門的職責范圍，并監督、檢查各有關部門和單位貫徹執行。要根據《辦法》的規定，結合本地實際，積極組織協調各專業管線管理單位、產權單位、建設單位、勘察測繪單位、檔案資料利用單位和城建檔案管理單位等單位之間的關系，密切合作，積極配合，建立起長效的城市地下管線檔案信息綜合動態管理的協調機制，實現地下管線工程檔案的科學管理。
四、加強對城建檔案管理機構的領導與監督。
各地建設、規劃行政主管部門要監督、指導城建檔案管理機構建立健全地下管線工程檔案管理的查詢制度、告知制度、專項預驗收制度、綜合動態管理制度和保密制度，監督城建檔案管理機構依法做好地下管線工程檔案的統一接收和管理工作，積極開發地下管線檔案信息資源，更好地為城市規劃、建設和管理服務。同時，要根據實際工作需要，在資金、技術、人員、裝備等方面為城市地下管線檔案信息的動態管理工作提供保障，使地下管線工程檔案管理工作走上良性循環、健康發展的軌道。
五、加強工作部署和監督檢查。
各地建設、規劃行政主管部門要根據《辦法》的規定，結合本地實際，制定貫徹落實《辦法》的實施細則。同時，要研究制定出地下管線檔案管理的具體工作部署與長遠工作計劃，并監督各有關部門和單位貫徹落實。各市建設、規劃行政主管部門要組織開展《辦法》宣傳貫徹情況的專項檢查或重點抽查工作，并將檢查結果于今年8月30日前報省建設廳。省建設廳將于今年第四季度會同建設部辦公廳對各地貫徹落實情況進行抽查。
二OO五年六月六日