各市、縣（市、區）住房城鄉建設委（局）:

    為規范監督檔案的收集整理工作，統一監督檔案管理標準，我廳制定了《廣西壯族自治區房屋建筑工程質量安全監督檔案管理規定》，現印發給你們，請遵照執行。

    在執行過程中有任何問題和建議，請及時向廣西建設工程質量安全監督總站反饋。聯系人：王勁宏，聯系電話：0771—5881296。

 

    附件：廣西壯族自治區房屋建筑工程質量安全監督檔案管理規定

 

 

 

廣西壯族自治區住房和城鄉建設廳

2017年4月19日

 

 

 

 

附件

 

廣西壯族自治區房屋建筑工程質量安全監督檔案管理規定

 

第一條  為規范我區房屋建筑工程質量監督檔案和安全監督檔案的管理，依據《廣西壯族自治區房屋建筑和市政基礎設施工程質量安全監督管理規定》（桂建質〔2014〕3號）和《房屋建筑和市政基礎設施工程施工安全監督工作規程》（建質〔2014〕154號），制定本規定。

第二條  質量監督檔案和安全監督檔案分別按《廣西壯族自治區房屋建筑工程質量監督檔案基本目錄》（附錄1）和《廣西壯族自治區房屋建筑工程安全監督檔案基本目錄》（附錄2）的內容收集。

監督檔案分為監督過程檔案和歸檔監督檔案。監督過程檔案僅需要在監督過程中保存，工程竣工后可不歸檔；歸檔監督檔案既需要在監督過程中保存，也需要在工程竣工后歸檔。

若工程特殊可根據需要收入其他內容。

各地可根據本地情況和監督機構內部管理的需要增加目錄內容。

第三條  監督檔案中的文件資料應當用不易褪色的材料書寫或打印，字跡清晰、端正，卷面整潔，內容完整，相關意見、結論、簽名、蓋章齊全。

第四條  監督文書是指在工程監督過程中監督機構發出或監督人員撰寫留存的資料。除監督機構現場制作并發出的監督文書外，監督機構應對發出的監督文書進行統一編號，并加蓋監督機構公章。

第五條  監督檔案應按單位工程立卷。同一項目內有多個單位工程的，可設立綜合卷，綜合卷內存放各單位工程的共有資料。質量監督檔案和安全監督檔案可以分別立卷，也可以合并立卷。

第六條  監督檔案從監督機構受理監督登記時開始立卷，可用文件盒或文件袋儲存檔案，應有封面和目錄，文件資料按照目錄順序存放。

第七條  在施工過程中，監督機構應書面指定專人負責監督檔案的收集、整理和保管。

歸檔監督檔案應在工程竣工驗收合格、出具監督報告后10個工作日內移交檔案管理人員。檔案管理人員應在收到竣工工程監督檔案后10個工作日內，檢查檔案的完整性，裝訂入盒（袋），貼標簽并歸檔管理。

第八條  歸檔監督檔案應根據既定的規則進行編號。封面應載明工程名稱、結構形式、層數（地上幾層、地下幾層）、建筑面積、開竣工日期，目錄應標注文件資料的頁碼。各方責任主體名稱（建設、勘察、設計、施工、監理）應列在緊隨封面的后一頁。文件資料按照目錄順序存放，并標頁碼，且其頁碼應與目錄中標注的頁碼一致。

第九條  監督機構應建立竣工工程監督檔案電子目錄，并分類整理。

第十條  質量監督檔案的保存期限為5年，安全監督檔案保存期限為3年。當質量監督檔案和安全監督檔案合并立卷時，檔案保存期限為5年。保存期滿，經監督機構負責人批準后可以銷毀。

第十一條  本規定由廣西壯族自治區住房和城鄉建設廳負責解釋。

 

附錄：⒈ 《廣西壯族自治區房屋建筑工程質量監督檔案基本目錄》

         ⒉ 《廣西壯族自治區房屋建筑工程安全監督檔案基本目錄》

 

 

附錄1

 

廣西壯族自治區房屋建筑工程質量監督檔案基本目錄

 

1. 建設工程質量監督登記書（或建設工程質量安全監督登記書）

2. 未辦理監督登記手續報告書

3. 補辦監督登記手續請示書

4. 施工許可證（復印件）

5. 施工、監理合同（復印件）*

6. 施工、監理單位資質證書（復印件）*

7. 經企業法人批準的施工項目部和項目監理機構各自的人員名單、照片（兩寸白底彩照）、簽名樣式和職責分工文件

8. 項目經理、施工員、質檢員、專職安全員、取樣員、總監理工程師、專業監理工程師、見證員以及其他監理人員的執業資格證書或上崗證書（復印件）*

9. 施工圖設計文件審查合格文件和備案證明文件（復印件）

10. 建設單位、勘察單位、設計單位、施工單位、監理單位項目負責人取得的法定代表人授權書

11. 建設單位、勘察單位、設計單位、施工單位、監理單位項目負責人簽認的工程質量終身責任承諾書

12. 工程開工告知書

13. 項目監督計劃（或片區監督計劃）

14. 建設工程質量監督告知記錄（含告知內容）

15. 中止監督告知書

16. 恢復監督告知書

17. 建設工程質量安全管理體系登記表

18. 項目管理人員變更報告

19. 工序驗收告知書（采用信息系統管理時可不留存書面資料）*

20. 建設工程質量監督抽查記錄

21. 工程質量隱患限期整改通知書

22. 工程質量隱患局部停工整改通知書

23. 工程質量隱患停工整改通知書

24. 工程停工整改建議書（監督機構向住房城鄉建設主管部門提出）

25. 整改回復書（含整改報告）

26.（局部）停工整改回復書（含整改報告）

27. 恢復施工通知書

28. 上級住房城鄉建設主管部門或監督機構向本級監督機構發出的整改建議書或處罰建議書

29. 地基驗槽記錄

30. 地基子分部工程質量驗收記錄（桂建質0101）

31. 基礎子分部工程質量驗收記錄（桂建質0102）

32. 地基與基礎分部工程質量驗收記錄（桂建質01）

33. 主體結構分部工程質量驗收記錄（桂建質02）

34. 建筑裝飾裝修分部工程質量驗收記錄（桂建質03）

35. 單位（子單位）工程質量竣工驗收記錄[桂建質00（一）～（四）]

36. 單位工程逐套驗收匯總表

37. 工程竣工驗收告知書

38. 施工單位工程竣工報告

39. 監理單位工程竣工質量評價報告

40. 勘察單位勘察文件及實施情況檢查報告

41. 設計單位設計文件及實施情況檢查報告

42. 竣工驗收存在問題整改通知書

43. 竣工驗收存在問題整改驗收意見書

44. 重新組織竣工驗收通知書

45. 建設工程質量竣工驗收意見書

46. 建設工程竣工驗收報告

47. 已設置竣工永久性標牌的彩色證明照片資料

48. 建設工程質量監督報告

49. 行政處罰建議書（監督機構向住房城鄉建設主管部門提出）

50. 行政調查取證資料（含筆錄，復印件，監督機構調查取證）

51. 行政調查線索移交資料（監督機構向住房城鄉建設主管部門提出）

52. 行政處罰決定書（復印件）

53. 建設工程質量事故報告單

54. 建設工程質量事故處理監督記錄

55. 建設工程質量事故調查報告（監督機構調查處理部分）

 

注：帶*號的資料為監督過程檔案。

 

 

附錄2

 

廣西壯族自治區房屋建筑工程安全監督檔案基本目錄

 

1. 建設工程安全監督登記書（或建設工程質量安全監督登記書）

2. 未辦理監督登記手續報告書

3. 補辦監督登記手續請示書

4. 施工許可證（復印件）

5. 施工、監理合同（復印件，施工合同中應包含約定的安全防護、文明施工措施費用支付計劃）*

6. 施工、監理單位資質證書（復印件）*

7. 施工企業（含分包企業）安全生產許可證（復印件）*

8. 經企業法人批準的施工項目部和項目監理機構各自的人員名單、照片（兩寸白底彩照）、簽名樣式和職責分工文件

9. 項目經理、施工員、專職安全員、總監理工程師以及其他監理人員的執業資格證書或上崗證書（復印件）*

10. 項目經理和專職安全員的安全生產考核合格證、續期記錄（復印件）*

11. 建設單位、勘察單位、設計單位、施工單位、監理單位項目負責人取得的法定代表人授權書

12. 建設、施工、監理單位法定代表人及項目負責人簽署的安全生產承諾書

13. 工程概況*

14. 在拆遷場地上新建的工程或待建場地內有地下管線的工程，場地的原有管線布置圖，或場地內無管線的證明文件（復印件）*

15. 危險性較大分部分項工程告知書*

16. 項目監督計劃（或片區監督計劃）

17. 建設工程安全監督告知記錄（含告知內容）

18. 建設工程質量安全管理體系登記表

19. 項目安全管理人員審查表

20. 工程開工告知書

21. 中止監督告知書

22. 恢復監督告知書

23. 終止監督告知書

24. 建設工程安全監督抽查記錄

25. 工程安全隱患限期整改通知書

26. 工程安全隱患局部停工整改通知書

27. 工程安全隱患停工整改通知書

28. 工程停工整改建議書（監督機構向建設行政主管部門提出）

29. 整改回復書（含整改報告）

30. （局部）停工整改回復書（含整改報告）

31. 恢復施工通知書

32. 廣西壯族自治區建筑起重機械移交使用書*

33. 廣西壯族自治區建筑起重機械登記備案書*

34. 廣西壯族自治區建筑起重機械安裝告知書*

35. 廣西壯族自治區建筑起重機械拆卸告知書*

36. 行政處罰建議書（監督機構向住房城鄉建設主管部門提出）

37. 行政調查取證資料（含筆錄，復印件，監督機構調查取證）

38. 行政調查線索移交資料（監督機構向住房城鄉建設主管部門提出）

39. 行政處罰決定書（復印件）

40. 上級住房城鄉建設主管部門或監督機構向本級監督機構發出的整改建議書或處罰建議書

41. 施工安全事故調查處理資料（監督機構調查處理部分）

 

注：1. 帶*號的資料為監督過程檔案。

2. 質量、安全檔案分開立卷的，第1～9項可以索引到質量監督檔案。